Декларация за поверителност

Cova Personeelsdiensten BV respecteert je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Cova Personeelsdiensten BV, Burg. Coenegrachtstraat 43, 5922 BJ Venlo-Blerick, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy bereik je ons via [email protected] of +31 77 467 03 91.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken de gegevens die je zelf aan ons geeft:

• Bij een sollicitatie: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, land, de talen die je spreekt, je gewenste startdatum, of je huisvesting nodig hebt, of je een rijbewijs hebt, je werkvergunning, je bericht en je cv.
• Bij een personeelsaanvraag: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens over de functie.
• Bij een contactbericht: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en je bericht.
• Als je bij ons gaat werken: de gegevens die nodig zijn voor je arbeidsovereenkomst en de loonadministratie, zoals je adres, geboortedatum, BSN, identiteitsbewijs en bankrekeningnummer.

Om misbruik van de formulieren te voorkomen, bewaren we een versleutelde code van je IP-adres. Die is na 15 minuten niet meer bruikbaar en is niet terug te rekenen naar je IP-adres.

Minderjarigen

Onze website is niet bedoeld voor bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij een ouder of voogd toestemming geeft. Denk je dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen we ze.

Waarom verwerken we je gegevens?

• om je sollicitatie te beoordelen en je te bemiddelen naar passend werk;
• om je te bellen, te mailen of een WhatsApp-bericht te sturen over je sollicitatie of aanvraag;
• om een arbeidsovereenkomst met je te sluiten en je loon te betalen;
• om huisvesting en vervoer te regelen als je daarom vraagt;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingaangifte en de identificatieplicht.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten die alleen door computerprogramma’s of systemen worden genomen. Er kijkt altijd een medewerker van Cova naar je sollicitatie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Sollicitaties waar geen dienstverband uit volgt, bewaren we tot 4 weken na afloop van de procedure. Met je toestemming bewaren we ze maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen voor ander werk.
• Personeelsaanvragen en contactberichten bewaren we zolang dat nodig is om ze af te handelen.
• Gegevens die nodig zijn voor de fiscale administratie bewaren we 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

Delen met anderen

We delen je gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, zoals met de opdrachtgever waar je gaat werken, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens in onze opdracht verwerken, zoals onze hostingpartij en e-mailprovider, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Je gegevens blijven binnen de Europese Unie.

Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen een functionele cookie die onthoudt welke taal je kiest. Op de contactpagina tonen we een kaart van OpenStreetMap. Daarbij ontvangt OpenStreetMap je IP-adres, net als bij elke website die je bezoekt.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om je gegevens in een computerbestand naar jou of een andere organisatie te sturen.

Stuur je verzoek naar [email protected]. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin je pasfoto, de strook met nummers onderaan (MRZ), het documentnummer en je BSN zwart. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen medewerkers van Cova die ermee werken, hebben toegang tot je gegevens. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via [email protected].